Helhetlig risikostyring
MPK jobber kontinuerlig med å forbedre rutiner og kontroller knyttet til våre prosesser. Målet med arbeidet er å ha en oppdatert oversikt over virksomhetens risikoområder og å tilfredsstille kravene i økonomiregelverket. To ganger årlig gjennomgår ledergruppen det overordnede risikobildet, som dokumenteres i en risikomatrise. Risikomatrisen dekker alle strategiske mål, systemer, prosesser og regelverk. De identifiserte risikoene i 2022 er håndtert med risikoreduserende tiltak.
De viktigste risikoene og tilhørende tiltak i 2022 har vært knyttet til:
- Risiko knyttet til ressurs- og kompetansesårbarhet
- sørge for oppdaterte og dokumenterte rutinebeskrivelser til enhver tid
- drive kompetansedeling og ha back up-ressurser
- føre en aktiv lønns- og personalpolitikk
- leie inn IT-ressurser for å kompensere for utfordringer med å rekruttere
- Risiko for at vi ikke får engasjert nok utviklerressurser på grunn av stramt marked
- inngå en kontrakt med tanke på å kjøpe utvikling som en tjeneste
- Risiko for at fremtidig tilknytningsform ikke er avklart før unntak fra SRS (statlige regnskapsstandarder) utløper i 2027
- synliggjøre konsekvens og bidra til fremdrift
- Risiko for manglende ivaretagelse av GDPR
- følge opp GDPR i virksomheten systematisk og strukturert
- ha en årlig gjennomgang av informasjonssikkerhet i ledergruppen
- ta opp GDPR som tema på allmøter
- Risiko for at tjenester og informasjon ikke er tilstrekkelig tilpasset medlemmenes og medlemsvirksomhetenes økte behov
- sende ut målrettet informasjon for å skape en økt bevissthet om ordningen
- sørge for forbedrede brukeropplevelser i portal, nettside og app
- Sårbarhet knyttet til pensjonsutbetalinger – sykdom, uventet fravær og turnover
- drive opplæring for å sikre overlappende kompetanse
- dokumentere og vedlikeholde rutinebeskrivelser
- Risiko knyttet til manglende ivaretagelse av EØS-regelverk, internasjonale forpliktelser og andre relevante lover og forskrifter
- følge opp eventuelle omgjøringer og prinsippsaker i Trygderetten
- gjennomføre årlig kontroll mot maritimt Aa-register for å avdekke feil i innrapporteringen
- følge opp mål og resultater
- ha god internkontroll
- Risiko for at MPK ikke kan øke produktiviteten ytterligere uten å få tilført nye oppgaver, fordi prosessene allerede er automatisert og vi er på minimumsbemanning
- opprettholde automatiseringsgraden
- påta oss nye oppgaver dersom det er mulig
- Fondsforvaltning – risiko for at fondsforvaltningen ikke forvaltes på en ansvarlig måte
- følge styrets investeringsstrategi og anbefalinger fra rådgiver
Virksomhetens overordnede risikostyring og internkontroll er forelagt styret, og vedtatt.
Økonomi- og virksomhetsstyring
MPKs økonomirapportering er basert på et periodisert regnskap etter Norsk regnskapsstandard (NRS). I det månedlige virksomhetsstyringsmøtet gjennomgår ledelsen resultat- og målkort, regnskap/budsjett, utviklingstrekk i medlemsmassen og rammebetingelser. Status for avtalte aktiviteter og prosjekter, ulike statistikker samt oppfølging av organisasjonsinterne tiltak blir gjennomgått samtidig.
Etatsstyring
Det gjennomføres årlig to etatsstyringsmøter med Arbeids- og inkluderingsdepartementet (AID). I vårmøtet er årsrapporten hovedtema, mens i høstmøtet er virksomhetsrapporten sentral.
I styringsdialogen med AID har kompetansesituasjonen og pensjonsordningens økonomi i et langtidsperspektiv vært sentrale temaer.
Resultater i 2022
MPK har hatt god måloppnåelse i 2022. Vi har opprettholdt tilgjengelighet og svartid for våre kunder og medlemmer. Målrettet arbeid med kompetanseoverføring og -utvikling har gitt gode resultater, og fagkompetansen er betydelig styrket.